Управление организации деятельности Министерства

28.01.2010

Основные задачи Управления

7. Основными задачами Управления являются:

- реализация государственной политики в сфере информатизации и формирования единого информационного пространства Московской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности Министерства;

- создание в пределах своих полномочий организационно-технических и других условий, необходимых для реализации права на доступ к информации о деятельности Министерства, в том числе размещение на официальном сайте Министерства документов, аналитической информации и других материалов о деятельности Министерства;

- информационное обеспечение деятельности Министерства на основе современных информационных систем;

- создание информационных систем, предназначенных для автоматизации текущей деятельности работников Министерства;

- внедрение, сопровождение и развитие информационных систем в Министерстве с учетом возможной их совместимости и взаимодействия с информационными системами исполнительных органов государственной власти Московской области;

- защита информации, обрабатываемой на средствах вычислительной техники Министерства;

- разработка нормативно-правовых, методических и организационных механизмов для внедрения и развития компьютерных технологий в Министерстве;

- обеспечение функционирования программно-технических средств в Министерстве;

- обеспечение в пределах компетенции Министерства защиты сведений, составляющих государственную тайну;

- организационно-штатное обеспечение Министерства;

- обеспечение высокого уровня профессиональной компетенции государственных гражданских служащих путем организации профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации;

- формирование и ведение банка данных кадровой информации в Министерстве;

- обеспечение реализации Министерством федеральных законов, законов Московской области и иных нормативно - правовых актов о государственной гражданской службе.

- организационно - техническое, материально-техническое, документационное и автотранспортное обеспечение деятельности Министерства;

- организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием министра или по поручению министра;

- организация мобилизационной подготовки Министерства;

- обеспечение работы Министерства с письмами и обращениями граждан;

- обеспечение работы по приему граждан в Министерстве

- организация работы приемной Министра

- организация делопроизводства Министерства;

- архивное дело.

Функции Управления

8. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

8.1. Проведение единой технической политики в сфере информатизации Московской области в части удовлетворения информационных потребностей Министерства и повышения эффективности его работы.

8.2.Формирование в Министерстве отношения к информации как к ценному организационному ресурсу.

8.3. Подготовка сметы расходов на программно-техническое оснащение Министерства, а также мероприятия в сфере информатизации, финансируемые из бюджета Московской области.

8.4. Оказание методической и консультативной помощи, проведение семинаров для сотрудников Министерства по вопросам использования информационных систем в текущей деятельности.

8.5. Обеспечение функционирования необходимых компьютеризованных информационных связей (с целью получения информации в электронном виде) с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, подведомственными организациями.

8.6. Подготовка предложений Министру и первому заместителю Министра, на которого возложены обязанности по координации деятельности и контролю за выполнением функций Управления (далее - первый заместитель Министра) по обеспечению реализации мероприятий по формированию, поддержке и защите информационных ресурсов Министерства и обеспечение эффективности функционирования автоматизированных информационных систем.

8.7. Организация приобретения, внедрения, программно-технического сопровождения и обслуживания информационных систем, других средств обработки информации на базе персональных компьютеров, локальных вычислительных сетей и необходимых периферийных устройств.

8.8. Участие в обеспечении защиты информации в структурных подразделениях Министерства.

8.9. Обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну.

8.10.Участие в работе по ведению Сводного реестра хозяйствующих субъектов Московской области:

- формирование и ведение раздела, содержащего сведения о работах и услугах в целях обеспечения деятельности Министерства;

- сопровождение программного обеспечения по ведению сводного реестра.

8.11. Размещение на официальном сайте Министерства проектов нормативных правовых актов в установленном порядке.

8.12. Разработка документации, необходимой для осуществления размещения государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в соответствии с действующим законодательством по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления.

8.13. Изучение и анализ конъюнктуры рынка программных, технических средств и услуг в области информационных систем, обработки и передачи данных.

8.14. Участие в установленном порядке в выполнении мероприятий в Министерстве по противодействию терроризму и экстремизму.

8.15. Выявление направлений научно-технического прогресса в области компьютерных технологий, оценка целесообразности и возможности их использования в Министерстве.

8.16. Создание условий функционирования средств коммуникаций, оргтехники и средств связи (телефонной, факсимильной, подвижной радиотелефонной, электронной и иной).

8.17.Обеспечение средств коммуникации и оргтехники расходными материалами.

8.18. Контроль за сохранностью и использованием компьютерной техники Министерства.

8.19. Подготовка предложений Министру, первому заместителю Министра о реализации положений федеральных законов, законов Московской области и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе.

8.20. Формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы и организационно-штатное обеспечение Министерства.

8.21. Ведение Реестра государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в Министерстве (далее - гражданские служащие).

8.22. Организация подготовки проектов актов Министерства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений Министерства; присвоением классных чинов гражданским служащим; утверждением должностных регламентов гражданских служащих.

8.23. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Министерстве и включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Министерства.

8.24. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

8.25. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

8.26. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы.

8.27. Обеспечение должностного роста гражданских служащих.

8.28. Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов.

8.29. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих.

8.30. Формирование кадрового резерва Министерства, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

8.31. Оформление документов для назначения государственной пенсии за выслугу лет и выплаты единовременного поощрения гражданским служащим в связи с выходом на государственную пенсию.

8.32. Ведение в установленном порядке личных дел и трудовых книжек гражданских служащих, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету указанных лиц.

8.33. Оформление и выдача в установленном порядке пропусков и служебных удостоверений гражданских служащих.

8.34.Оформление в порядке, установленном законодательством, отпусков гражданских служащих.

8.35.Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в установленном порядке.

8.36. Организация проведения служебных проверок.

8.37. Прием и проверка правильности заполнения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 № 79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами.

8.38. Оформление заграничных и местных командировок гражданских служащих.

8.39. Заполнение оборотных сторон листков нетрудоспособности гражданских служащих.

8.40. Консультирование гражданских служащих по правовым и иным вопросам государственной гражданской службы.

8.41. Обеспечение сохранности кадровых документов, оформление и передача их на хранение в архив Министерства.

8.42. По поручению Министра выполнение иных функций, относящихся к кадровой работе.

8.43. Подготовка материалов для участия в судебных процессах и участие в судебных процессах по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления.

8.44. Организация и обеспечение проведения на договорной (контрактной) основе комплекса мероприятий по оказанию Министерству транспортных услуг.

8.45. Проведение мероприятий по приобретению в оперативное управление Министерства основных средств и малоценных предметов, их учет, хранение, эксплуатацию (в том числе своевременное техническое обслуживание), ремонт и списание в установленном порядке.

8.46. Подготовка размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Московской области по обеспечению деятельности Министерства.

8.47. Совершенствование системы документооборота и ведение делопроизводства в Министерстве.

8.48. Подготовка мероприятий, проводимых с участием Министра, либо по его поручению.

8.49. Выполнение мероприятий по вопросам организационного и материально-технического обеспечения заседаний Коллегии, других совещательных и консультативных органов Министерства, а также семинаров, конференций, выставок по вопросам, относящимся к сфере деятельности Министерства.

8.50. Подготовка на основании предложений руководителей структурных подразделений Министерства перспективных, месячных и недельных планов основных мероприятий Министерства.

8.51. Своевременно осуществляет предоставление информации в аппарат Правительства Московской области об основных мероприятиях и вопросах, выносимых Министерством на заседания Правительства Московской области.

8.52. Осуществление взаимодействия с мобилизационным управлением аппарата Правительства Московской области по вопросам мобилизационной подготовки, разработку и текущее уточнение мобилизационных документов Министерства по вопросам мобилизационной подготовки.

8.53. Организация и проведение комплекса противопожарных мероприятий.

8.54. Проведение мероприятий по обеспечению систематического рассмотрения поступающих в адрес Министра писем и обращений юридических и физических лиц.

8.55. Осуществление в Министерстве ведения делопроизводства, в том числе связанного с личным приёмом граждан.

8.56. Обеспечение организации приема граждан Министром, первыми заместителями министра, заместителями Министра.

8.57. Обеспечение работы приемной Министра.

8.58. Разрабатывает и представляет Министру и первому заместителю Министра, предложения по совершенствованию системы обеспечения деятельности Министерства.

8.59. Обеспечение работы экспертной комиссии Министерства по определению ценности документов, с целью установления сроков хранения.

8.60. Принятие, обработка, регистрация и ведение учета корреспонденции, поступающей в Министерство.

8.61. Организация ведения архива Министерства в соответствии с требованиями нормативно - правовых актов, регламентирующих порядок хранения документов.

8.62.Организация распределения автотранспорта для Министерства.

8.63.Организация ведения регистрации Приказов, Распоряжений и доверенностей Министерства.

Нормативно-правовая база

- Федеральный закон от 27.05.2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

- Федеральный закон от 27.07.2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации";

- Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»;

- Закон Московской области от 11.02.2005 № 39/2005-ОЗ « О государственной гражданской службе Московской области»;

- Постановление Губернатора Москоской области от 26.10.2006 N 142-ПГ "Об оплате труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационной и конкурсной комиссий, а также комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Московской области и урегулированию конфликта интересов, образуемых органами государственной власти Московской области и государственными органами Московской области";

- Федеральный закон «О размещении заказов на поставку товаров, выполнения работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94 – ФЗ;

- Распоряжение Губернатора Московской области от 13.03.2009 № 99-РГ «О коллегии Министерства экологии и природопользования Московской области» (с изменениями от 04.06.2009 № 357-РГ, от 11.12.2009 № 676-РГ);

- Постановление Правительства РФ от 04.11.2006 № 642 «О перечне товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд, размещение заказов на которые осуществляется у субъектов малого предпринимательства»;

- Закон Московской области «О гербе Московской области» от 15.07.2005 № 183/2005-ОЗ;

- Закон Московской области «О рассмотрении обращений граждан» от 05.10.2006 № 164/2006-ОЗ;

- «Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти московской области, государственных органах Московской области», утверждена распоряжением Губернатора Московской области от 05.08.2008 № 314-РГ;

- Постановление Правительства Московской области «О Регламенте Правительства Московской области» от 02.07.2003 № 150-ПГ;

- «Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утверждена приказом Минкультуры Российской Федерации от 08.11.2005 № 536;

- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

- От 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- От 05.10.2006 № 164/2006-ОЗ «О рассмотрении обращений граждан»;

- Федеральный закон № 149-ФЗ 270706 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Федеральный закон от 10.01.2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;

- ЗАКОН РФ от 05.03.1992 № 2446-1 «О безопасности»;

- ЗАКОН РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне»;

- УКАЗ Президента РФ от 17.12.1997 № 1300 «Концепция национальной безопасности Российской Федерации»;

- УКАЗ Президента РФ от 17.03.2008 № 351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности РФ при использовании информационно-телекоммутационных сетей международного обмена»;

- ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства РФ от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

- ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства МО от 17.01.2006 № 20/1 «Об упорядычевании вопросов организации защиты в МО»;

- ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства МО от 27.11.2002 № 573/46 «Положение о порядке обращения с информацией ограниченного доступа в исполнительных органах государственной власти МО»;

- ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правительства МО от 19.07.2001 № 230/24 «О предоставлении информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем МО».